Microsoft Onenote — лучший менеджер заметок

Вот уже несколько месяцев я веду личную базу знаний из заметок, скриншотов, сканов документов, полезных ссылок. Страшно подумать, что материала скопилось на целых 5 Гб!

После того, как премиальный аккаунт Evernote «умер» во время синхронизации, потеряв важную часть заметок, я задумался о смене инструмента, с которым буду проводить дни и ночи напролет для наполнения, сортировки и категоризации моих данных.

Забегая вперед скажу, что попробовал все известные менеджеры заметок на рынке ПО: Simplenote, Wiznote, Cintanote, OneNote и др.

Решил остановить свой выбор на OneNote, по крайней мере дать ему шанс.

Фирменная утилита от MS перенесла мои заметки из Evernote менее, чем за час. Еще час времени я потратил на внесение изменений в структуру дерева блокнотов, разделов и страниц, и не скрывая удивления, могу утверждать, что мне весьма уютно в OneNote.

Расскажу про плюсы OneNote для меня:

    1. Многоуровневая категоризация заметок. Посудите сами: записная книжка/группа разделов/раздел/страница/вложенная страница/теги. В Evernote тоже есть теги и многоуровневые, но как-то «не зашло», и я пользовался только блокнотами. В OneNote четкая, академическая структура представляемых данных и это смотрится элегантно и просто одновременно. Вот как это выглядит (картинка кликабельна):onenote system1 — записная книжка, 2- группа разделов, 3 — разделы, 4 — страница
  1. Автоматическое сохранение заметок в  облачное хранилище Microsoft OneDrive (на моем аккаунте 15 Gb), да и с переездом появился повод проредить записи и вложения.
  2.  Бесплатно! Real free! Жадность слона (Evernote), зашкаливающие по абсурдности ограничения бесплатного аккаунта не идут ни в какое сравнение с Microsoft OneNote. Ваша база знаний ограничена лишь местом в OneDrive.
  3. Оформление заметки происходит в некоем контейнере, который можно двигать по экрану, копировать и вставлять в любое место поля заметки. Поначалу непривычно, но потом привыкаешь и уже не понимаешь, насколько этого не хватало в Evernote.
  4. Интеграция с пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
  5. В OneNote очень просто отправить важное письмо в свою базу знаний, достаточно указать почту в настройках. Далее, отправляя/пересылая письмо на адрес me@onenote.com, вы спустя некоторое время увидите его в том разделе, который указали в настройках своей учетной записи.
  6. OneNote позволяет вести полноценную запись аудио и видео с экрана, а не просто скриншоты, как в Evernote.
  7. Распознавание текста в картинках, внедрение в страницу с заметкой файлов с расширением .*pdf как распечатку, так и просто вложением реализовано на 5+.

Вот основные плюсы и преимущества, чем меня прельстил продукт Microsoft OneNote, но было бы несправедливо не указать и на минусы. Я заранее прошу прощения, возможно, это и не минусы вовсе, либо это легко решается (посоветуйте в комментах). Итак, минусы:

  1. Некоторый зоопарк с версиями приложения. Я имею в виду полноценный продукт Microsoft OneNote в составе Office (Microsoft OneNote 2016) и версию из магазина приложений Windows — Microsoft OneNote. Версия из магазина имеет несколько другой дизайн, позволяет внедрять в заметку видеоролики из того же YouTube и др. Но для меня эта проблема не совсем актуальна, так как я не пользуюсь Windows 10.
  2. Сохранение записных книжек в OneDrive. Обратите внимание, что книжки, сохраняемые в OneDrive, имеют вид ссылок в файловом менеджере или Проводнике. Я для себя эту проблему решил следующим образом: создал записную книгу локально, а потом скопировал ее в папку OneDrive на компьютере.
  3. Расшаривание заметок/записных книжек пользователям. Будьте осторожны! OneNote выдает ссылку на просмотр и редактирование целой записной книги, даже если вы пожелали расшарить только одну страницу. Я для себя решил проблему отправкой на экспорт страницы в pdf либо на e-mail.
  4.  Иногда (я пока не отследил последовательность) OneNote открывается только после проведения кэширования якобы несохраненных документов, это ужасно раздражает, особенно бесит то, что в это время работать с программой невозможно. Проблему решил утилитой FixOne от команды OneNote Gem (авторов надстройки для OneNote) рекламировать ссылкой не буду — найдете легко.

Подводя итог вышеописанному, скажу, что пользуюсь Microsoft OneNote и пока не наблюдаю тормозов, глюков, вылетов и.т.д — приложение просто работает.

Если вы в чем-то согласны/не согласны со мной, прошу пожаловать в комментарии — обсудим ваши мнения.

Microsoft Onenote — лучший менеджер заметок: 1 комментарий

  1. Олег

    Спасибо за статью, но мне пока ближе Evernote. Хотя, согласен, стоимость его слегка зашкаливает уже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.